NORWEGIAN BUSINESS TRAVEL ASSOCIATION

  • 12. juni – På tide å ta styring over møter, konferanser og event?

    Speaker Giving a Talk at Business Meeting. Audience in the conference hall. Business and Entrepreneurship. Panoramic composition suitable for banners.

    Internasjonal fokus
    Kurs, konferanser og event er den delen innen Travel Management som i liten grad har vært ivaretatt. Nå ser vi imidlertid at det er en større fokus på dette området internasjonalt, og senest i januar gjennomførte GBTA et stort seminar for kjøpere i London.

    Verdien av strategisk oppfølging
    Det henvises ofte til SMM, Strategic Meeting Management, som et eget fagområde innen Travel Management. Det er dessverre slik at få selskap ivaretar dette området på samme strategiske måte som individuelle reiser. På møtet vil vi snakke om hvorfor det er på tide å gjøre noe med dette.

    Sikkerhet og oppfølging gjelder ikke bare for større møter!
    Dessverre ser vi ofte at det er sikkerhetsglipper i hvordan mindre grupper, team og andre følges opp når det gjelder sikkerhet. Bestilling og ivaretakelse av dette faller ofte lett utenfor vanlige prosedyrer, men bedriftens ansvar er det samme for sine ansatte, samarbeidspartnere og kunder.

    Vi ser på 4 områder
    De samme prinsippene som gjelder for individuelle reiser bør jo gjelde for møter, konferanser og event også. På møtet har vi derfor plukket ut 4 områder vi vil belyse nærmere:

    - Sikkerhet på møter og konferanser - blir den godt nok ivaretatt?
    - Strategisk ivaretakelse av møter, konferanser og event - Hva kan du oppnå med denne tilnærmingen
    - Påseplikten - sjekker du at dine leverandører etterlever lover og forskrifter?
    - Avtaler med møtesteder, trenger du dem? Hva er utfordringene og mulighetene?

    Vi håper å se deg på møtet! Send gjerne invitasjonen videre til andre i organisasjoner eller som du kjenner som jobber med dette eller bestiller.

    Agenda

    kl.10.00 - 11.30 Formøte for kjøpere
    kl.11.30 - 12.00 Registrering
    kl.12.00 - 12.30 Lunsj og mingling

    kl.12.30 - 12.35 Velkommen kl.12.35 - 13.05 Påseplikten - Ivaretar du du den?
    Som kjøper har du krav til å følge opp dine leverandører. Påseplikten/Allmenngjøringsforskriftene regulerer dette. Vi får høre Nina Dalen Skaara fortelle hvordan DNB jobber med påseplikten mot sine leverandører. Det er din bedrifts ansvar!
    kl.13.05 - 13.15 Gruppediskusjon

    kl.13.15 - 13.50 Sikkerheten for grupper, konferanser og event, blir den godt nok ivaretatt?
    Vi har invitert Tore Njå fra International SOS til å fortelle om økt internasjonal fokus på sikkerhet i forbindelse med grupper, konferanser og event. Best-in-class følger opp alle, ikke bare de individuelle reisene! Hør hva de flinkeste gjør, og områder det er viktig å tenke på. kl.13.50 - 14.55 Gruppediskusjon

    kl.14.05 - 14.35 Kaffepause og mingling

    kl.14.35 - 15.10 Hvorfor bør du se mer strategisk på deres møter, konferanser og event?
    Terje Olsen fra Connections vil se på tematikken innen fagområdet Strategic Meeting Management, og hva bedrifter kan oppnå ved å tenke mer strategisk på møter, konferanser og event. Hva innebærer det å tenke strategisk? Må du har store volum for å ha utbytte av denne tilnærmingen? kl.15.10 - 15.20 Gruppediskusjon

    kl.15.20 - 16.00 Trenger du leverandøravtaler for møter?
    - en paneldiskusjon med leverandører og kunder
    Vi stiller spørsmål rundt dagens marked, priser og avtaler. Hva er utfordringene med dagens avtaler og marked sett fra både kunde og leverandørs ståsted? Skal dere ha avtaler? Greier dere å styre? Hva er fordelene med avtaler? Dette og mange andre spørsmål vil tas opp på møtet.

    Sted og påmelding
    Sted: NAV, Økernveien 94, inngang frå Haslevollen
    Kommer du med t-banen? Ta bane 5 til Hasle, og gå over Økernveien til NAVs inngang mot Økernveien. Medlemmer: pris. kr.725 - klikk her for påmelding
    Ikke medlemmer: kr.1550 klikk her for påmelding
  • Oppdater din fagkompetanse

    GBTA vil arrangere 2 kurs i Stockholm i henholdsvis august og september. Det første kurset "Fundementals of Business Travel Management" vil være sentralt i Stockholm 27-28. august. Du kan lese mer om dette kurset og melde deg på her.

    Det andre kurset som heter "Advanced prinsiples" vil være Stockholm 23-24. september. Du kan lese mer om dette kurset og melde deg på her.
  • Smarte kontrakter, eierskap av betalingsdata og kutting av de skjulte kostnadene

    På møtet om distribusjon 11.april fortalte Leo fra Lufthansa om hvordan vil jobbe med smarte kontrakter. Vi fikk også høre Jacob Norup Pedersen fra Innovation Lab fortelle hvordan smarte kontrakter vil få stor betydning for markedet og hvordan vi kjøp reisetjenester i tiden fremover.



    - Jacob Norup Pedersen uttaler seg om Smarte kontrakter -

    Eurocard med Gunnhild Åstasund Christensen og Beate Svendsen snakket om Open Banking og PSD2. De fortalte hva bedrifter må være oppmerksomme på for å forhindre at reisedata selges videre til 3.part, og hva PSD2 direktivet innebærer.

    Til slutt snakket Kyrre Skoge fra Travel Clearing om hva en bedrift kan oppnå ved å strukturere og optimalisere bestillingsprosess og oppfølging for å oppnå besparelser og effektivisering.

    Presentasjoner og redigerte videoer av presentasjonene vil være tilgjengelig fredag 26.april.

  • Maktkamp om distribusjon – Hva betyr det for kjøperne?

    vip full acces
    Før var hvordan reisetjenester ble distribuert relativt enkelt, men det bildet er i ferd med å endre seg! 4.mars hadde vi full sal for å høre og diskutere hvordan distribusjon av reiser kan og/eller bør utvikle seg.

    Det var stort egansjement fra både foredragshodere, panel og deltagere i salen. Vi fikk høre:

    Amadeus med Svend Olav Leirvaag - Vice President Industry Affairs
    - Hva vil potensielle markeds- og teknologiendringer kunne medføre for sluttkundene?

    Lufthansa Group med Leandro Tonidandel - Country Manager Lufthansa Group
    - Hva er bakgrunnen for Lufthansas distribusjons-strategi, og hva vil den kunne gi deres kunder nå og i tiden fremover.

    Hva tenker hotellene rundt distribusjon? De fikk høre:

    Marcus Lundgren - Scandic Hotels
    Geir Christian Lysberg - Radisson Hotels
    Kjetil Smette - Thon Hotels
    Kari Bente Lehman - Nordic Choice Hotels

    Et panel fra reisebyråene som snakket om; Hva gjør reisebyråene? Hvordan anser de at dette vil påvirke tilbudet til deg - kunden? I panelet satt

    ATPI - Dag Kristian Amland
    American Express (HRG) - Anders Bohlin
    Berg-Hansen Reisebureau - Per Arne Villadsen
    Egencia - Carl Moltzau

    Dette tema er nok ikke utdebattert, og det kommer flere teknologiske endringer som vil påvirke tilbud og kostnader i tiden fremover. Det som er sikkert at det vil medføre endringer i dagens kommersielle avtaler hos både hotell, fly og reisebyrå. For kjøperne vil det gjelde å holde seg oppdatert og ta høyde for de endringene som kommer.  
  • På tide å ta styring over møter, konferanser og event?

    12. juni 11:00 - 16:0025-05-2019 08:5925-05-2019 08:5938Legg til Kalender Oslo falseDD.MM.YYYY H:i
  • GBTA/ITM konferanse om Strategic Meeting Management 31. januar

    IMG_0021

    GBTA og ITM - den engelske versjonen av NBTA har gått sammen om lage et arrangement for kjøpere som ønsker å jobbe mer strategisk mot innkjøp og styring av kurs, konferanse og event. Dette arrangementet var bare åpent for kjøpere!

    Det ble et veldig vellykket arrangement hvor deltagere fikk høre, dele og diskutere hvordan andre har løst utfordringer med å styre møter & konferanser i selskapene de jobber i. Her var det deltagere fra både privat og offentlig sektor fra flere land i Europa. Det var en unison tilbakemelding at dette var et arrangement deltagerene ønsket skulle fortsette. Dette var en tilbakemelding vi fikk fra norske og skandinaviske deltagere også.

    Dersom du har noen spørsmål vedrørende arrangementet kan du kontakte Jan Henrik.
Se alle